Empora Construction GmbH setzt auf das speziell für die Anforderungen von Handwerksbetrieben und Fachfirmen entwickelte Dokumentenworkflow-Modul von Isar Labs, um administrative Abläufe effizienter, transparenter und fehlerfreier zu gestalten. Das Modul digitalisiert und automatisiert sämtliche dokumentenbasierten Prozesse – von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur Freigabe und Archivierung.
Effizienzsteigerung durch digitale Workflows
Durch die Einführung des Moduls konnten papierbasierte Prozesse abgelöst und manuelle Arbeitsschritte minimiert werden. Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden zentral erfasst, automatisch indexiert und gemäß definierter Geschäftsregeln an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeiten erheblich und reduziert die Fehleranfälligkeit.
Anpassung an branchenspezifische Anforderungen
Das Modul berücksichtigt die spezifischen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben und Fachfirmen. Es ermöglicht die einfache Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und bietet Funktionen wie:
- Automatisierte Dokumentenerfassung und -klassifizierung
- Intelligente Datenextraktion zur Minimierung manueller Eingaben
- Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle Einarbeitung
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten für Mitarbeiter auf Baustellen
Kosteneinsparungen und Qualitätsverbesserung
Die Automatisierung der Dokumentenprozesse führt zu einer signifikanten Zeitersparnis, was sich direkt in Kosteneinsparungen niederschlägt. Gleichzeitig wird die Qualität der Abläufe verbessert, da Fehlerquellen durch manuelle Eingaben reduziert werden.
"Die Software wurde auf die Bedürfnisse unseres Baudienstleisters maßgeschneidert. Die umfangreichen Branchenkenntnisse von Herrn Gartmeier machen einen maßgeblichen Unterschied zu anderen Anbietern aus. Das war für uns entscheidend.“ – Edin Pajevic (Geschäftsführer und Inhaber Empora Construction GnbH)
